En 2025, les écoles et centres de formation recherchent des solutions pédagogiques complètes capables d’accompagner leurs enseignants et leurs apprenants dans les formations de digitalisation aux outils numériques (type BTS NDRC ou GPME) grâce à l’utilisation d’outils professionnels tels que WordPress, PrestaShop et Dolibarr, trois piliers du numérique (CRM, CMS et ERP / PGI)
Il existe aujourd’hui plusieurs approches pour répondre à ce besoin croissant de formation aux outils digitaux. Nous l’avions déjà évoqué il y a quelque temps au travers de notre article BTS NDRC que choisir pour l’E5 ?.
L’option la plus pertinente pour former efficacement vos étudiants reste bien souvent l’adoption d’une solution SaaS (Software as a Service). Ce format, que nous avions déjà détaillé dans cet article : 5 raisons de choisir une plateforme SaaS BTS NDRC , permet une gestion simplifiée, évolutive et économique des environnements pédagogiques liés à la digitalisation.
Mais face à la multiplication des offres, parfois floues, incomplètes ou trop rigides, il devient difficile de savoir quelle plateforme pédagogique choisir pour former efficacement, simplement et de manière économique vos étudiants à l’utilisation de WordPress, PrestaShop ou Dolibarr, tout cela en respectant les référentiels officiels de l’Éducation nationale.
Cet article a pour objectif de vous aider à comparer les principales offres du marché en identifiant les critères essentiels à évaluer avant de valider votre devis.
Dans cet article
Les 5 critères essentiels pour choisir une plateforme pédagogique
Pour choisir la solution la plus adaptée à votre projet, il est nécessaire d’évaluer plusieurs aspects : la simplicité d’utilisation, la fiabilité, la transparence tarifaire, la qualité du support et les fonctionnalités pédagogiques.
Que vous changiez de plateforme ou que vous souscriviez pour la première fois, ces critères vous permettront d’évaluer les offres de manière objective.
1. La simplicité d’utilisation et la rapidité de mise en place
Le premier critère est sans doute le plus déterminant : la simplicité d’utilisation. Le principe même du SaaS est de vous faire gagner du temps et d’améliorer la qualité de vos formations. Une plateforme performante doit donc être fluide, intuitive et agréable à utiliser, tant pour les enseignants que pour les étudiants.
En tant que formateur, vous devez pouvoir prendre en main la plateforme que vous allez utiliser très rapidement.
Les couleurs doivent être logiques, les boutons bien placés, les parcours utilisateurs clairs et cohérents. Avant de choisir, comparez les solutions et plateformes pédagogiques disponibles grâce à internet, consultez les démonstrations en ligne (vous pouvez par exemple découvrir notre plateforme sur notre site : Studalya WEB ) et tenez compte des retours d’utilisateurs si vous en connaissez.
Les SaaS offrent également l’avantage d’automatiser les tâches à faible valeur ajoutée : inscription des étudiants, création de sites, gestion des identifiants ou contact avec le support. Ce sont autant d’éléments qui font gagner du temps et simplifient le quotidien des enseignants. N’hésitez pas à les comparer !
Afin de vous aider à choisir, vous pouvez vous poser un certain nombre de questions :
Quelle solution me fait gagner le plus de temps au meilleur coût ? Quelles tâches sont automatisées ? Combien de temps cela va-t-il vraiment me faire gagner ? Quelles fonctionnalités sont pour moi indispensables ? Lesquelles sont des « nice to have » ? Comment je fais si j’enseigne dans plusieurs écoles ? Faut-il plusieurs comptes ?
Un autre point essentiel est le délai de mise en place. Une solution clé en main doit pouvoir être livrée rapidement et sans complexité administrative, notamment pour les responsables pédagogiques. L’agilité d’un prestataire se mesure souvent à sa capacité à vous livrer dans des délais courts. N’hésitez pas à demander le délai de livraison afin de pouvoir évaluer la faisabilité de votre projet avec cette solution si vous avez une contrainte de temps et de mesurer la réactivité du service.
Chez Hybralis, la société conceptrice de la plateforme pédagogique Studalya WEB, notre cœur de métier est le développement et l’hébergement de logiciels SaaS à forte valeur ajoutée. Notre plateforme est conçue pour être performante, ergonomique, et simple à l’utilisation. Nous nous engageons à vous livrer votre espace sous 48 heures ouvrées maximum après signature du devis (et souvent en quelques heures seulement 😊), quelle que soit la période de l’année. Vous pouvez aussi bien souscrire en septembre qu’en janvier ou en mars ! On vous accueille 365 jours par an !
Dès votre inscription, vos enseignants peuvent démarrer leurs cours immédiatement grâce à nos modèles de sites prêts à l’emploi. Et si vous enseignez dans plusieurs établissements, une fonctionnalité vous permet de basculer d’une école à l’autre en un clic, avec un seul compte, un seul mot de passe et une seule adresse mail.
2. Le rapport qualité / prix et la transparence tarifaire
Un bon SaaS se distingue aussi par sa clarté tarifaire. Vous devez savoir exactement ce que comprend le tarif affiché : nombre d’étudiants, nombre d’enseignant, quels outils/fonctionnalités incluses, accompagnement, niveau de support, performances. Les options doivent être lisibles et les coûts cachés inexistants.
Parfois certains sites annoncent un prix global sans forcément de détail précis sur les fonctionnalités incluses ou avec des options peu lisibles qui viennent au final gonfler la note.
Le vrai calcul consiste à évaluer si le temps gagné par les fonctionnalités proposées et la valeur ajoutée pédagogique justifient l’investissement dans cette solution et si la proposition de valeur de celle-ci est en adéquation avec votre besoin. Une plateforme bien pensée améliore l’attractivité du poste d’enseignant en digitalisation et la satisfaction des étudiants : deux leviers essentiels pour une école.
Chez Studalya WEB, tout est transparent :
Nos tarifs débutent à 15 € HT par étudiant et par an, (voir nos offres : Studalya WEB – offres).
Un simulateur en ligne vous permet d’estimer immédiatement le coût de votre projet, sans mauvaise surprise lors de la réception du devis, que vous pouvez demander directement en ligne. Découvrez notre simulateur )
Nos offres s’adaptent à toutes les structures et nous travaillons avec une palette d’organisation large, allant des formateurs indépendants aux grands groupes, des établissements privés aux établissements publics.
Nous proposons d’ailleurs de la facturation « Groupe » pour simplifier la gestion administrative des groupes disposants de plusieurs établissements souscripteurs.
Nous pouvons vous accompagner via un rendez-vous visio personnalisé si vous souhaitez en savoir davantage : Prendre Rendez-vous)
3. Le support et l’accompagnement
La qualité du support est un élément souvent sous-estimé, pourtant déterminant dans l’usage quotidien. En cas de problème, il est essentiel d’obtenir une réponse rapide, claire et efficace. En tant que SaaS, le service de support et l’accompagnement proposé doivent être de qualité et permettre une prise en main et un onboarding efficace, mais aussi une résolution de problème rapide : vous ne pouvez pas rester bloqué en plein cours et attendre des jours une réponse.
La gestion du support et de l’accompagnement doit être clair : quels moyens ai-je pour contacter le support ? Qui peut contacter le support ? En combien de temps puis-je espérer être dépanné ?
Au quotidien, un bon service de support peut faire la différence.
Chez Studalya, nous travaillons en direct avec les enseignants lorsqu’ils ont des demandes, sans intermédiaire. Cela permet une résolution quasi immédiate des demandes. Nous privilégions les échanges humains : un appel, une solution.
De même, un guide utilisateur intégré à la plateforme facilite la prise en main, et des rendez-vous de présentation/formation sont proposés.
Nous vous accompagnons à tous les niveaux, les enseignants mais aussi les responsables pédagogiques dans la conduite du changement afin d’aider les équipes à adopter facilement la solution.
4. La fiabilité et la sécurité de la plateforme
La sécurité et la fiabilité d’une plateforme pédagogique sont des conditions indispensables à la confiance. Une bonne plateforme doit être stable, rapide et sécurisée. La solution doit protéger les données des utilisateurs ainsi que les outils déployés des vulnérabilités et éviter toute exposition non souhaitée des sites d’étudiants (pouvant causer un préjudice à des entreprises qui auraient pu être prise en cas d’étude par exemple).
Une plateforme pédagogique tout-en-un doit pouvoir prendre ses dispositions pour sécuriser au maximum sa plateforme et son contenu. De même, la bonne gestion des mots de passe et des comptes est indispensable d’un point de vue cybersécurité.
Les questions à se poser sont « Quels sont les moyens mis en œuvre pour sécuriser la plateforme de mes jeunes ? » « Comment dois-je gérer la sécurité en tant qu’enseignant sur cet outil ? » « Quels sont les risques d’un manque de sécurité ? »
Chez Studalya WEB, nous maîtrisons notre propre infrastructure d’hébergement. Cela nous permet de garantir un haut niveau de performance et de disponibilité. Chaque utilisateur dispose d’un accès individuel avec mots de passe sécurisés personnels.
Nos environnements sont cloisonnés : les sites WordPress, PrestaShop ou Dolibarr déployés par les étudiants sont isolés entre eux et ne sont pas exposés publiquement sur Internet, ce qui les rend invulnérables au piratage et non indexables par les moteurs de recherche.
Ce dispositif, appelé SecureAccess, est détaillé dans cet article Des sites WordPress et PrestaShop sécurisés ? .
De même, chaque étudiant n’a accès qu’à ses propres sites (contrairement aux enseignants qui peuvent superviser l’ensemble des sites de tous leurs étudiants).
Ainsi, nous garantissons la confidentialité, la disponibilité et la sécurité complète de vos données.
5. Les fonctionnalités clés pour la pédagogie et évolutivité
Enfin, une bonne plateforme doit offrir des fonctionnalités riches et un potentiel d’évolution constant. Une solution figée devient rapidement obsolète, tandis qu’un SaaS évolutif s’adapte aux besoins pédagogiques et aux référentiels officiels à chaque instant.
Les fonctionnalités et ainsi la valeur ajoutée doivent être suffisante pour justifier l’investissement. Une plateforme pédagogique clé en main n’est pas juste un service que l’on paie en plus, c’est aussi et surtout une manière d’augmenter la qualité de votre enseignement et de votre formation, et ainsi améliorer la satisfaction des étudiants, ce qui peut impacter très positivement le positionnement et l’image de votre école.
Les questions à vous poser sont les suivantes : « Quelles sont les fonctionnalités proposées ? » « Sont-elles suffisantes ? » « Sont-elles toutes inclues par défaut ? » « Y a-t-il des options qui font augmenter le prix ? » Quels besoins couvrent-elles ? » « Pour quelles formations la solution est adaptée ? » « A quand remonte la dernière mise à jour ? Quelles sont les dernières modifications/fonctionnalités ajoutées ? ».
Toutes ces informations peuvent vous laisser présager du potentiel d’agilité et d’amélioration continue de la plateforme pédagogique que vous envisagez d’utiliser.
Chez Studalya, nous enrichissons en permanence notre plateforme grâce aux retours de nos utilisateurs. Chaque mise à jour répond à un besoin concret exprimé par les enseignants ou responsables pédagogiques.
Les fonctionnalités incluent notamment :
- l’inscription en masse des étudiants avec envoi automatique d’identifiants,
- le déploiement et la suppression de sites en un clic par les étudiants
- la supervision centralisée pour les enseignants de tous les sites de leurs étudiants,
- les modèles de sites (personnalisés et/ou prêts à l’emploi) redéployables individuellement par l’ensemble des étudiants,
- la gestion d’examens avec publication programmée et verrouillage des étudiants/classes,
- la bascule de classes d’une année sur l’autre en conservant les sites déployés ou la suppression en un clic de tous les sites d’une classe,
- et des mises à jour continues disponibles pour tous nos utilisateurs.
Nos utilisateurs apprécient notre écoute, notre réactivité, et notre souplesse.
Chaque évolution de la plateforme est co-construite avec eux : leurs besoins font évoluer nos fonctionnalités.
De même, nous suivons de très près les décisions et les circulaires des BTS NDRC et autres référentiels de l’Éducation nationale.
Les outils proposés (WordPress, PrestaShop, Dolibarr), ainsi que les versions que nous proposons s’intègrent parfaitement dans les objectifs des compétences numériques et commerciales exigés par ces programmes.
En clair, avec Studalya WEB, vous gagnez du temps, de l’argent, et vous améliorez la qualité de vos formations.
Si vous souhaitez en savoir plus ou suivre une démo, prenez rendez-vous ici : Prendre Rendez-vous
En conclusion, la réussite d’une formation aux outils numériques repose autant sur la qualité des contenus que sur la pertinence des outils choisis pour les diffuser. Une plateforme pédagogique n’est plus un simple espace en ligne : c’est un véritable partenaire pédagogique, au service des enseignants, des étudiants et des établissements.
Choisir la bonne solution, c’est donc miser sur un environnement fiable, intuitif et évolutif, capable d’évoluer avec vos besoins et ceux de vos apprenants. C’est aussi garantir la sécurité des données, la simplicité de gestion et un accompagnement humain à chaque étape.
Avec une plateforme SaaS comme Studalya WEB, les écoles et centres de formation disposent d’un outil clé en main, pensé pour la réalité du terrain éducatif : mise en place rapide, support réactif, tarification transparente et mise à jour continue. Vous gagnez du temps, vous renforcez l’engagement de vos enseignants et vous offrez à vos étudiants une expérience d’apprentissage moderne et professionnalisante.
En somme, bien choisir sa plateforme de formation, c’est investir dans la pérennité de votre pédagogie et dans la valeur ajoutée de votre établissement. Le numérique n’est plus un supplément, c’est un levier stratégique pour former les talents de demain.
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— L’équipe Studalya