La période des BTS blancs est chaque année un moment clé, mais aussi un moment redouté, pour les équipes pédagogiques. Préparer les sujets, organiser les sessions, s’assurer de conditions équitables pour chaque étudiant, éviter les tricheries, gérer les aléas techniques, et enfin corriger dans des délais raisonnables… tout cela représente une charge importante.
Depuis quelques temps, quelques écoles et CFA utilisant Studalya WEB nous exprimaient un besoin :
👉 pouvoir organiser leurs épreuves de BTS blanc directement depuis la plateforme, sans manipulations techniques complexes, sans risques d’erreurs et sans stress inutile.
C’est pour répondre à ces attentes que nous avons développé le Mode Examen. Depuis sa mise en place, nous observons un phénomène très clair : de plus en plus d’écoles organisent leurs épreuves blanches avec Studalya WEB.
Et leurs retours sont unanimes : le gain de temps, de sérénité et de fiabilité est considérable.
Dans cet article, nous vous expliquons comment Studalya WEB vous permet d’organiser facilement vos épreuves de BTS blancs, et pourquoi de plus en plus de centres de formations adoptent les solutions Studalya chaque jours.
Dans cet article
Pourquoi un Mode Examen intégré à Studalya WEB ?
Nous accompagnons les écoles et CFA dans la digitalisation des enseignements liés à l’utilisation d’outils numériques tels que des CMS, CRM, boutique e-commerce, PGI et ERP (avec entre autre, l’utilisation de WordPress, PrestaShop et Dolibarr), dans des formations telles que les BTS NDRC (unité U5 en vue de l’épreuve E5 : Relation Client à distance et Digitalisation), les BTS GPME (unité U41 en vue de l’épreuve E4 Gestion de la Relation Client Fournisseur) ou encore les BTS MCO (unité U42 et U52 liées à la relation client et à l’exploitation de l’information commerciale).
Mais un besoin revenait régulièrement dans vos retours : celui de pouvoir organiser des examens directement depuis votre plateforme.
Entre la préparation des sujets, les consignes, la logistique, les environnements à mettre en place, les risques d’erreur ou de modification post-épreuve par les étudiants… les enseignants perdaient un temps impressionnant.
Nous avons donc créé un mode examen :
✔ simple d’utilisation
✔ sécurisé
✔ entièrement centralisé
✔ fidèle aux conditions réelles d’un examen
✔ et surtout : fluide pour les enseignants comme pour les étudiants
Aujourd’hui, votre enthousiasme confirme que ce mode Examen répond bien aux attentes du terrain.
Les irritants autour de l’organisation des examens de BTS blancs…
Avant de présenter le fonctionnement du mode Examen, il faut rappeler une chose essentielle :
👉 organiser une épreuve / évaluation est souvent extrêmement contraignant sur le plan technique et organisationnel.
Voici les irritants que vous nous avez remontés autour de cette thématique… et les solutions que Studalya WEB apporte.
❌ Fiabilité de l’accès aux sites pendant le temps d’épreuve
Pendant un BTS blanc classique, les enseignants doivent surveiller que les étudiants :
- n’accèdent pas à leur site hors examen,
- ne modifient pas leur travail après l’épreuve,
- ne collaborent pas entre eux.
Avec des hébergements externes ou des solutions non sécurisées, les risques de triche sont élevés.
Il est difficile, voire impossible, de contrôler que l’étudiant ne modifie pas son site en dehors du temps d’épreuve prévu.
En supprimant ces contraintes grâce au Mode Examen de Studalya WEB, les résultats sont fiables, les corrections sont justes, et les enseignants sont tranquilles.
❌ Utilisation d’un seul site pour tout le monde
Certaines écoles, faute d’outils, travaillent tous sur le même site, ce qui pose des problèmes :
- écrasements de fichiers,
- confusions entre versions,
- difficulté de distinguer le travail de chacun,
- impossibilité de corriger équitablement.
Chez Studalya WEB, chaque étudiant dispose de sa propre copie indépendante du site d’examen, déployée au début de l’épreuve.
Aucun risque de mélange, aucune confusion possible.
Chaque copie est totalement isolée.
❌ Besoin de temps pour corriger
Sur un hébergeur classique, même si un étudiant a fini son épreuve, son site reste accessible.
Il peut donc :
- modifier des éléments,
- tenter d’améliorer son travail après le temps imparti,
- effacer des erreurs,
- demander à un camarade de corriger à sa place après coup.
Grâce au à notre Mode Examen, l’étudiant n’a plus la possibilité de modifier son site après la fin de l’épreuve.
L’enseignant peut corriger quand il le souhaite, sans surveillance et sans pression.
❌ Organiser les épreuves peut vite devenir un casse-tête.
Gérer une épreuve de BTS blanc peut nécessiter :
- de créer des comptes, de fixer des accès individuellement,
- de générer plusieurs sites manuellement ou de les faire générer,
- de tout paramétrer un par un,
- de faire des manipulations techniques parfois longues et sources d’erreur.
Sur des solutions non automatisées, c’est un enfer logistique.
Studalya WEB permet de :
- créer des modèles de sites WordPress, PrestaShop et Dolibarr d’examen,
- de les dupliquer en un clic depuis chaque compte étudiant,
- programmer la date et l’heure de disponibilité des modèles,
- d’organiser des passages simultanés ou par vagues d’étudiants,
- gérer toute la session en quelques clics,
- reprendre la main facilement sur les comptes et sites.
Réduisant ainsi au maximum le temps et les manipulations hors épreuve.
❌ Le temps de mise en place des sites sur des environnement autre qu’une plateforme pédagogique
Si vous faites passer un BTS blanc sur un hébergeur (ou sur votre infrastructure, en mode auto-hébergé 😊 ), il faut :
- créer des dizaines de sites,
- les configurer un à un,
- donner accès aux étudiants,
- vérifier que tout fonctionne,
- espérer que rien ne plante,
- faire en sorte que les sites ne soient pas altérés avant la correction.
Chaque enseignant le sait :
👉 ces étapes sont longues, pénibles et sources d’erreurs.
Chez Studalya WEB, le déploiement en deux clics distribue votre modèle d’examen pour tous vos étudiants… en moins de 2 minutes. Sans tracas !
Vous n’avez plus besoin :
- de paramétrer manuellement les outils,
- de configurer des serveurs,
- de créer des sous-domaines,
- de gérer des comptes un par un.
Tout est automatisé, propre, efficace, professionnel. Vous pouvez venir à l’épreuve en même temps que les étudiants, fini les heures sup’ !
🧩 Comment fonctionne concrètement le Mode Examen ?
Maintenant que les irritants sont posés, voyons le processus complet.
1️⃣ Préparez vos modèles de sites d’examen en toute sérénité
Tout commence dans votre espace enseignant.
Le Mode Examen vous permet de créer un ou plusieurs modèles de sites correspondant à l’épreuve que vous souhaitez faire passer.
Deux options s’offrent à vous :
- partir d’un site que vous avez déjà conçu pour vos cours,
- ou utiliser l’un de nos modèles prêts à l’emploi.
Vous pouvez ainsi préparer tous les éléments de l’évaluation :
- structure du site,
- pages à compléter,
- fonctionnalités à intégrer,
- contraintes techniques,
- consignes explicites.
Cette approche vous garantit que tous les étudiants travaillent sur la même base et que l’épreuve se déroule dans des conditions équitables.
2️⃣ Programmez l’épreuve à la date et à l’heure de votre choix
Une fois votre modèle prêt, vous n’avez plus qu’à programmer l’épreuve.
En quelques clics, vous définissez la date et l’heure de publication de votre modèle ou de vos modèles d’examen.
Chaque étudiant pourra alors déployer sa propre copie, totalement indépendante des autres, ce qui facilite la gestion et la correction.
3️⃣ Le jour J, chaque étudiant déploie sa copie
Automatiquement, en un clic.
Plus de paramétrage technique.
Vous pouvez organiser l’épreuve de manière flexible :
✔ Tous les étudiants d’une classe en simultané
✔ Passages par vagues de 3 étudiants, par exemple
Pour rester fidèle aux conditions réelles du BTS, vous pouvez organiser les passages par groupes, exactement comme lors de l’examen officiel.
4️⃣Terminez l’épreuve pour corriger en toute tranquillité
À la fin de l’épreuve, un simple clic suffit pour tout verrouiller.
Ce verrouillage présente plusieurs avantages majeurs :
- les étudiants ne peuvent plus modifier leur travail,
- vous corrigez leur travail de manière fiable et figé,
- le processus est sécurisé,
- la correction devient enfin sereine.
Vous pouvez alors prendre le temps d’évaluer les sites depuis votre espace…
sans stress, sans surveillance supplémentaire, sans risque d’erreurs ou de retouches tardives.
5️⃣ Corrigez en toute sérénité, puis déverrouillez
Une fois vos corrections terminées, vous pouvez procéder au déverrouillage.
Cette étape est souvent très attendue :
vos étudiants peuvent revoir leur travail, analyser vos corrections, comprendre vos retours et progresser !
Une approche particulièrement pédagogique, qui transforme l’épreuve en véritable outil d’apprentissage.
6️⃣ Nettoyez l’environnement d’examen… sans perdre vos modèles
Lorsque tout est terminé, vous pouvez supprimer l’ensemble des sites d’examen (ou laisser le choix à vos étudiants de le faire).
Vos modèles, en revanche, sont conservés tant que vous ne les supprimez pas !
Cela vous permet de :
- réutiliser vos modèles de sites d’une année sur l’autre,
- les améliorer,
- les adapter à de nouvelles classes,
- ou même les faire utiliser à vos collègues.
Votre environnement de travail reste propre, clair et organisé, sans manipulation supplémentaire.
🎁 Les bénéfices réels : ce que les enseignants nous disent
Les retours des écoles sont unanimes :
l’organisation des BTS blancs via Studalya WEB apporte un confort considérable.
🌿 Réduction du stress
Plus de sites mal gérés, de manipulations techniques complexes.
⏳ Gain de temps
Tout est automatisé, optimisé et centralisé.
🔐 Sécurisation du processus
Les étudiants n’ont plus accès à leur travail après la fin de l’épreuve.
💼 Fidélité aux conditions d’examen
La possibilité de fonctionner par “vagues de 3” (ou plus, ou moins, c’est comme cela vous arrange !) est particulièrement apprécié pour les BTS NDRC.
👍 Expérience claire et professionnelle
Les enseignants comprennent immédiatement le fonctionnement et les gains apportés par cette fonctionnalité.
En bref :
👉 un BTS blanc plus simple à organiser, plus juste à évaluer et plus confortable à vivre.
🚀 Et si vous organisiez vous aussi vos prochains BTS blancs sur Studalya WEB ?
Si vous n’avez pas encore testé notre Mode Examen, c’est le moment idéal pour le découvrir.
Notre équipe est à votre disposition pour vous accompagner, vous former ou vous proposer une démonstration rapide.
Studalya WEB évolue constamment, mais une chose ne change jamais : notre volonté de rendre la vie des écoles plus simple, plus fluide et plus moderne.
Prêts à gagner en sérénité pour vos prochains BTS blancs ?
Vous n’êtes qu’à 48h ouvrés d’organiser votre première épreuve sur Studalya Web, simplement !
👉 Découvrez nos offres : Studalya.com
🧮 Estimez votre tarif : Découvrez notre article sur son fonctionnement
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— L’équipe Studalya